Politica de Confidentialitate

Platforma Planary, accesibila pe https://planary.ro, brandul Planary si toate materialele de brand aferente sunt proprietatea S.C. Dragon Corp S.R.L.

Confidenţialitatea datelor cu caracter personal reprezintă una din preocupările principale în cadrul Dragon Corp S.R.L. Ca atare, dorim să asigurăm cele mai înalte standarde de confidenţialitate şi transparenţă cu privire la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm în activitatea noastră curentă.

La utilizarea platformei pusă la dispoziția partenerilor comerciali și a clienților acestora disponibilă pe planary.ro  este necesar să prelucrăm o serie de date cu caracter personal, prin prezenta politică vă informăm că prelucrarea va avea loc cu respectarea principiilor transparenţei şi securităţii datelor cu caracter personal. Această politică de confidențialitate este menită să vă ajute să înțelegeți ce date colectăm, de ce le colectăm și ce facem cu ele.

Sperăm că veți avea timp să citiți prezenta politică de confidențialitate cu atenţie. Am încercat să formulăm această politică într-un limbaj cât se poate de simplu, astfel încât să fie clară și inteligibilă.

1. Operatorul de date cu caracter personal în relaţia cu dumneavoastră

Operatorul de date cu caracter personal în relaţia cu datele personale furnizate de dumneavoastră este S.C. Dragon Corp S.R.L., persoană juridică cu sediul situat în mun. Constanta, Bd. Ferdinand Nr 97, Bl. B1, Ap.13, având CIF 39896675, în calitate de dezvoltator și administrator al platformei Planary pusă la dispoziția partenerilor comerciali si utilizatorilor.

1.2 Cui i se aplică această Politică de Confidențialitate?

Prezenta Politică de Confidențialitate se aplică tuturor vizitatorilor și/sau utilizatorilor site-ului nostru planary.ro, respectiv clienților partenerilor comerciali.

1.3 Definiții

1. „date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
2. „prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
3. „operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;
4. ”utilizator” - înseamnă orice persoană care vizitează sau accesează Aplicația/Platforma online, care își creează un cont prin intermediul acestora sau care utilizează în orice mod această platformă, într-o manieră care implică transmiterea unor date cu caracter personal.
5. „vizitator” - orice persoană care accesează sau utilizează site-ul nostru;
6. ”partener comercial”- orice persoană fizică care este partener comercial al societății sau colaborează în cadrul unei persoane juridice partenere.

2. Categorii de date pe care le prelucrăm

1. Datele pe care ni le furnizaţi în calitate de vizitator/utilizator al site-ului nostru
   În măsura în care navigaţi pe aplicația/platforma online, sau vă creaţi un cont pe site-ul nostru, vă abonaţi la newsletter-ul nostru, sau solicitaţi informaţii prin intermediul adresei de e-mail sau a formularului de contact afisat pe site, societatea noastră poate primi de la dumneavostră următoarele date: adresă de e-mail, nume, prenume, nr. de telefon, precum şi alte informaţii furnizate cu ocazia completării formularului de mesaj/informaţii, IP, cookies. Temeiul prelucrării datelor dvs, se regăsește în art. 6 alin. 1 lit. a din GDPR, respectiv datele sunt prelucrate în baza consimţământului dumneavoastră o dată cu utilizarea platformei sau în baza art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR, respectiv datele sunt prelucrate în baza unui raport contractual pe care îl avem cu partenerii comerciali înregistrați pe platformă cu privire la care dvs.aveți calitatea de client şi are ca scop executarea contractului.
2. Date necesare în desfăşurarea raporturilor cu partenerii comerciali
   În calitate de partener comercial al societății, dacă vom încheia un contract de prestări servicii cu dvs. sau persoana juridică din care faceți parte, putem prelucra următoarele date: nume, prenume, adresă e-mail, telefon, imagini, serviciile prestate catre utilizatori, program de lucru. Toate aceste date vor fi colectate și procesate ca urmare a comunicării lor direct de către dumneavostră sau indirect de către persoana juridică din care faceți parte, prin intermediul telefoniei mobile, e-mailului, fax-ului, prezentării la sediul societăţii noastre. Temeiul prelucrării se regăsește în art. art. 6 alin. 1 lit. b din GDPR, respectiv datele sunt prelucrate ca urmare a încheierii unui contract şi au ca scop executarea contractului.

3. Cum colectăm datele dvs. cu caracter personal

Colectăm datele dvs. cu caracter personal, atunci când sunteți utilizator sau vizitator al site-ului, constând în nume, prenume, adresă de e-mail, telefon precum şi alte informaţii furnizate cu ocazia completării formularului de mesaj/informaţii, IP, cookies. , direct de la dumneavoastră, atunci când, completaţi formularul de înscriere/deschidere de cont de utilizator, sau formularul de contact / ne trimiteți un e-mail prin intermediul căruia ne solicitați o informație sau stabiliți o programare la partenerii noștri comerciali. Colectăm datele dvs. cu caracter personal, atunci când sunteți partener comercial constând în nume, prenume, adresă e-mail, telefon, cu ocazia înscrierii persoanei juridice din cadrul căreia faceți parte pe platforma electronică pusă la dispoziția dvs. în calitate de partener comercial pe baza contractului de prestări servicii.

3.1 Politici de Colectare si Folosire a Datelor Personale de catre Parteneri

3.1.1 Zoom.us

Ce date personale primim?

Datele personale sunt orice informații de la sau despre o persoană identificată sau identificabilă, inclusiv informații pe care Zoom le poate asocia cu o persoană individuală. Putem colecta sau prelucra în numele clienților noștri următoarele categorii de date cu caracter personal atunci când utilizați sau interacționați cu Produsele Zoom:

Informații despre cont: informații asociate unui cont care acordă licență pentru Produse Zoom, care pot include numele administratorului, informațiile de contact, ID-ul contului, informațiile de facturare și informațiile despre planul de cont.

Informații despre profil și participant: informații asociate cu profilul Zoom al unui utilizator care utilizează Produsele Zoom sub un cont licențiat sau care sunt furnizate de un participant fără licență care se alătură la o întâlnire, care pot include numele, numele afișat, imaginea, adresa de e-mail, numărul de telefon, informații despre locurile de muncă, localitatea specificată, ID-ul utilizatorului sau alte informații furnizate de utilizator sau de proprietarul contului acestuia.

Contacte și integrări în calendar: informații de contact adăugate de conturi sau de utilizatorii acestora pentru a crea liste de contacte pe Produsele Zoom, care pot include informații de contact pe care un utilizator le integrează dintr-o aplicație terță parte. De asemenea, utilizatorii își pot integra calendarele din alte servicii cu profilul sau contul Zoom.

Setări: informații asociate cu preferințele și setările unui cont Zoom sau unui profil de utilizator, care pot include setări audio și video, locația fișierului de înregistrare, setările de partajare a ecranului și alte setări și informații de configurare.

Informații de înregistrare: informațiile pe care oamenii le oferă atunci când se înregistrează pentru o întâlnire Zoom, un webinar sau o înregistrare, care pot include numele și informațiile de contact, răspunsurile la întrebările de înregistrare și alte informații de înregistrare solicitate de gazdă.

Informații despre dispozitiv: informații despre computerele, telefoanele și alte dispozitive pe care oamenii le folosesc atunci când interacționează cu Produsele Zoom, care pot include informații despre difuzoare, microfon, cameră, versiunea sistemului de operare, ID-ul hard diskului, numele PC-ului, adresa MAC, adresa IP (care poate fi folosit pentru a deduce locația generală la nivel de oraș sau țară), atributele dispozitivului (cum ar fi versiunea sistemului de operare și nivelul bateriei), informațiile WiFi și alte informații despre dispozitiv (cum ar fi semnalele Bluetooth).

Conținut și context pentru întâlniri, seminarii web și mesaje: conținut generat în întâlniri, seminarii web sau mesaje care sunt găzduite pe produsele Zoom, care pot include mesaje audio, video, mesaje în cadrul întâlnirii, conținut de mesagerie prin chat, transcripții, feedback scris, răspunsuri la sondaje. și Întrebări și răspunsuri și fișiere, precum și contextul aferent, cum ar fi detaliile invitației, numele întâlnirii sau chatului sau agenda întâlnirii. Conținutul poate conține vocea și imaginea dvs., în funcție de setările proprietarului contului, de ceea ce alegeți să partajați, de setările dvs. și de ceea ce faceți pe Zoom Products.

Utilizarea produsului și a site-ului web: informații despre modul în care oamenii și dispozitivele lor interacționează cu produsele Zoom, cum ar fi: când participanții se alătură și părăsesc o întâlnire; dacă participanții au trimis mesaje și cu cine trimit mesaje; Date de performanță; mișcările mouse-ului, clicurile, apăsările de taste sau acțiunile (cum ar fi dezactivarea sunetului/activarea sunetului sau activarea/dezactivarea video) și alte intrări ale utilizatorului care ajută Zoom să înțeleagă utilizarea caracteristicilor, să îmbunătățească designul produsului și să sugereze caracteristici; ce aplicații terță parte adaugă utilizatorii la o întâlnire sau alt Produs și ce informații și acțiuni este autorizată să acceseze și să efectueze aplicația; utilizarea aplicațiilor terțe și a Zoom App Marketplace; funcțiile utilizate (cum ar fi partajarea ecranului, emoji-uri sau filtre); și alte informații și valori de utilizare. Aceasta include, de asemenea, informații despre momentul și modul în care oamenii vizitează și interacționează cu site-urile web Zoom, inclusiv ce pagini au accesat, interacțiunea lor cu caracteristicile site-ului și dacă s-au înscris sau nu pentru un produs Zoom.

Comunicații cu Zoom: informații despre comunicările dvs. cu Zoom, inclusiv legate de întrebările de asistență, contul dvs. și alte întrebări.

Informații de la parteneri: Zoom obține informații despre proprietarii de conturi și utilizatorii acestora de la companii terțe, cum ar fi serviciile de îmbogățire a datelor de piață, inclusiv informații despre dimensiunea companiei sau industria unui proprietar de cont, informații de contact sau activitatea anumitor domenii ale întreprinderii. Zoom poate obține, de asemenea, informații de la partenerii de publicitate terți care livrează anunțuri afișate pe Produsele Zoom, cum ar fi dacă ați făcut clic pe un anunț pe care vi l-au arătat.

Cum folosim datele personale?

Angajații Zoom nu accesează conținutul pentru întâlniri, webinar sau mesaje (în special, audio, video, fișiere și mesaje) decât dacă sunt indicați de proprietarul unui cont sau dacă este necesar din motive legale, de siguranță sau de securitate, așa cum se discută mai jos. Zoom folosește datele personale pentru a desfășura următoarele activități:

Furnizați produse și servicii Zoom: pentru a furniza produse, funcții și servicii proprietarilor de conturi, utilizatorilor acestora și celor pe care îi invită să se alăture la întâlniri și seminarii web găzduite în conturile lor, inclusiv pentru a personaliza caracteristicile și recomandările produsului Zoom pentru conturi sau utilizatorii acestora. Zoom utilizează, de asemenea, date personale, inclusiv informații de contact, pentru a direcționa invitațiile și mesajele către destinatari atunci când oamenii trimit invitații și mesaje folosind Produsele Zoom. Aceasta poate include, de asemenea, utilizarea datelor personale pentru asistența clienților, care poate include accesarea audio, video, fișiere și mesaje, la indicația proprietarului contului sau a utilizatorilor acestora. De asemenea, folosim date personale pentru a ne gestiona relația și contractele cu proprietarii de cont, inclusiv facturarea, respectarea obligațiilor contractuale și administrarea aferentă.

Cercetare și dezvoltare de produse: pentru a dezvolta, testa și îmbunătăți produsele Zoom, inclusiv, de exemplu, funcții legate de conținut (cum ar fi filtrele de fundal) și pentru a depana produsele și caracteristicile.

Marketing, promoții și publicitate de la terți: pentru a permite Zoom și/sau partenerii săi de marketing terți să comercializeze, să facă publicitate și să promoveze produsele, caracteristicile și serviciile Zoom, inclusiv pe baza utilizării produsului, informațiile pe care le primim de la terți. parteneri sau dacă vizitați site-urile noastre web, informații despre cum și când vizitați și interacțiunile dvs. cu aceștia. De asemenea, putem folosi cookie-uri sau tehnologii similare, inclusiv de la parteneri de publicitate terți, pentru a vă afișa reclame în cadrul Produselor Zoom despre produse, servicii sau cauze de la terți. Zoom NU folosește conținut pentru întâlniri, seminarii web sau mesaje (în special, audio, video, fișiere și mesaje) pentru orice scop de marketing, promoții sau publicitate terță parte.

Autentificare, integritate, securitate și siguranță: pentru a autentifica conturile și activitățile, pentru a detecta, investiga și preveni comportamentul rău intenționat sau experiențele nesigure, abordarea amenințărilor de securitate, protejarea siguranței publice și securizarea produselor Zoom.

Comunicați cu dvs.: folosim date personale (inclusiv informații de contact) pentru a comunica cu dvs. despre produsele, caracteristicile și serviciile Zoom, inclusiv actualizările produselor, contul dvs. și modificările politicilor și termenilor noștri. De asemenea, folosim informațiile dumneavoastră pentru a vă răspunde atunci când ne contactați.

Motive legale: pentru a respecta legea aplicabilă sau a răspunde la un proces legal valabil, inclusiv din partea organelor de aplicare a legii sau a agențiilor guvernamentale, pentru a investiga sau a participa la descoperirea civilă, litigii sau alte proceduri judiciare contradictorii și pentru a aplica sau investiga eventualele încălcări ale Termenilor noștri Servicii sau politici.

Zoom utilizează instrumente avansate pentru a scana automat conținut, cum ar fi fundaluri virtuale, imagini de profil și fișiere încărcate sau schimbate prin chat, în scopul de a detecta și de a preveni încălcarea termenilor sau politicilor noastre și a activităților ilegale sau dăunătoare, iar angajații săi pot investiga astfel de conținut acolo unde este necesar din motive legale, de siguranță sau de securitate.

Cum împărtășim datele personale?

Zoom furnizează date cu caracter personal terților numai cu consimțământul sau într-una dintre următoarele circumstanțe (sub rezerva consimțământului dumneavoastră prealabil, acolo unde este cerut de legea aplicabilă):

Revânzători: dacă un proprietar de cont a licențiat sau a achiziționat produse Zoom de la un revânzător terță parte de produse Zoom, revânzătorul poate avea acces la date personale și conținut pentru utilizatori, inclusiv întâlniri, seminarii web și mesaje găzduite de proprietarul contului.

Furnizori: Zoom lucrează cu furnizori de servicii terți pentru a furniza, sprijini și îmbunătăți produsele Zoom și infrastructura tehnică și pentru servicii de afaceri, cum ar fi procesarea plăților. Zoom poate colabora, de asemenea, cu furnizori de servicii terți pentru a oferi reclame și analize de afaceri cu privire la Produsele Zoom. Acești furnizori pot accesa datele cu caracter personal care fac obiectul cerințelor contractuale și tehnice pentru protejarea datelor cu caracter personal și interzicerea acestora să utilizeze datele personale în orice alt scop decât pentru a furniza servicii către Zoom sau conform legii.

Din motive juridice: Zoom poate partaja date cu caracter personal după cum este necesar pentru: (1) să respecte legislația aplicabilă sau să răspundă, să investigheze sau să participe la procese și proceduri legale valabile, inclusiv din partea autorităților de aplicare a legii sau a agențiilor guvernamentale; (2) să aplice sau să investigheze potențialele încălcări ale Termenilor și politicilor sale; (3) să detecteze, să prevină sau să investigheze potențialele fraude, abuzuri sau probleme de siguranță și securitate, inclusiv amenințările la adresa publicului; (4) să ne îndeplinim angajamentele de responsabilitate corporativă și socială; (5) proteja drepturile și proprietatea noastră și a clienților noștri; și (6) să rezolve disputele și să pună în aplicare acordurile.

Parteneri de marketing, publicitate și analiză: Zoom utilizează furnizori terți de marketing, publicitate și analize: pentru a furniza statistici și analize despre modul în care oamenii folosesc produsele Zoom și site-ul nostru web; pentru a oferi publicitate și marketing pentru Produsele Zoom, inclusiv publicitate direcționată bazată pe utilizarea de către dvs. a site-ului nostru web; și pentru a vă afișa publicitate de la terți în cadrul Produselor Zoom. Acești parteneri terți pot primi informații despre activitățile dumneavoastră pe site-ul Zoom prin intermediul cookie-urilor terțe plasate pe site-ul Zoom. Pentru a renunța la utilizarea cookie-urilor de la terți care partajează date cu acești parteneri, vizitați instrumentul nostru de gestionare a cookie-urilor, Setări disponibile pentru cookie-uri. Acolo unde este cerut de lege, Zoom va obține mai întâi consimțământul dumneavoastră înainte de a se angaja în activitățile de marketing sau de publicitate descrise.

Afiliați corporativi: Zoom partajează informații personale cu afiliații corporativi, cum ar fi Zoom Voice Communications, Inc., pentru a oferi experiențe integrate și coerente în produsele Zoom (cum ar fi permiterea unui utilizator să integreze un apel telefonic Zoom într-o întâlnire) pentru a detecta, investiga, și prevenirea fraudei, abuzurilor și amenințărilor la adresa siguranței publice.

Schimbarea controlului: putem împărtăși date cu caracter personal cu cumpărătorii actuali sau potențiali, cu reprezentanții acestora și cu alți participanți relevanți la sau în timpul negocierilor cu privire la orice vânzare, fuziune, achiziție, restructurare sau schimbare a controlului care implică întreaga sau o parte a afacerii Zoom sau active, inclusiv în legătură cu procedurile de faliment sau similare.

Cine îmi poate vedea și partaja datele personale atunci când folosesc Zoom?

Când trimiteți mesaje sau participați la întâlniri și seminarii web pe Zoom, alte persoane și organizații, inclusiv terțe părți din afara întâlnirii, webinarului sau mesajului, pot vedea conținutul și informațiile pe care le partajați:

Proprietar de cont: un proprietar de cont este organizația sau persoana care se înscrie pentru un cont Zoom. De obicei, un proprietar de cont desemnează una sau mai multe persoane (numite „administrator”) pentru a-și gestiona contul și poate acorda privilegii utilizatorilor din cont. În funcție de licența lor cu Zoom, proprietarul contului poate autoriza utilizatori suplimentari în contul său, iar proprietarul contului poate crea și/sau accesa informațiile de profil pentru toți utilizatorii din contul său. Proprietarul contului și utilizatorii acestora pot invita alte persoane (inclusiv oaspeți care nu sunt în contul lor) la întâlniri sau seminarii web găzduite în contul lor.

Zoom oferă proprietarilor de conturi controale și funcții pe care le pot folosi pentru a determina dacă anumite tipuri de conținut, cum ar fi înregistrările sau mesajele în afara întâlnirii, pot fi create sau trimise și ce aplicații terță parte pot fi folosite pentru întâlniri și seminarii web. găzduite în contul lor. În funcție de setările lor, proprietarii de cont și persoanele pe care le desemnează pot accesa datele personale pentru persoanele care se alătură la întâlniri și seminarii web din contul lor sau pot trimite mesaje utilizatorilor din contul lor. Mai exact, proprietarii de cont pot avea acces la:

Utilizarea contului:

Utilizarea produsului: informații despre modul în care oamenii și dispozitivele lor interacționează cu contul lor, care pot include cine a trimis mesaje utilizatorilor lor în chat, adrese de e-mail, adrese IP, informații despre dispozitiv și alte informații despre cine s-a alăturat la întâlniri sau la seminarii web din contul lor, indiferent dacă utilizatorii au vizualizat sau au descărcat o înregistrare, cât timp au participat oamenii la întâlnirile lor, ora la care a fost trimis un mesaj, informații despre integrările Zoom Phone și alte informații despre utilizare și valori de feedback.

Lista de participanți: informații despre participanții la o întâlnire Zoom, un webinar sau un chat, care pot include numele, numele afișat, adresa de e-mail, numărul de telefon și ID-ul participantului sau utilizatorului.

Informații de înregistrare: informații furnizate în timpul înregistrării pentru un webinar, întâlnire sau înregistrare găzduită de cont.

Mesaje în afara întâlnirii Zoom Team Chat: dacă este activat în contul lor, proprietarii de cont pot vedea informații despre cine a trimis și primit mesaje în afara întâlnirii utilizatorilor din contul lor, împreună cu informații despre mesaj (de exemplu, data și ora , și numărul de participanți). În funcție de setările lor, proprietarii contului pot vedea, de asemenea, informații despre expeditor și destinatar și alte date de mesagerie, împreună cu conținutul mesajelor trimise către și de la utilizatorii din contul lor, cu excepția cazului în care proprietarul contului a activat Criptarea avansată a chatului.

Mesaje în cadrul întâlnirii/seminarului web: în funcție de setările lor, proprietarii de cont pot vedea informații despre expeditor și destinatar, împreună cu conținutul mesajelor trimise către și de la utilizatorii din contul lor, în următoarele circumstanțe:

Mesaje trimise tuturor într-o întâlnire care este înregistrată

Mesaje trimise paneliştilor într-un webinar care este înregistrat

Mesaje directe dacă proprietarul contului a activat arhivarea

Înregistrări: proprietarii de conturi pot urmări conținutul înregistrărilor întâlnirilor și seminariilor web găzduite în contul lor. Ei pot vedea, de asemenea, o transcriere a sunetului întâlnirii, dacă este activat.

Sondaj, întrebări și răspunsuri și feedback: proprietarii de conturi pot vedea informații despre cine a furnizat răspunsuri la sondaje, întrebări și răspunsuri sau solicitări de feedback post întâlnire sau webinar, inclusiv numele și informațiile de contact, împreună cu răspunsurile sau feedbackul, cu excepția cazului în care răspunsurile sunt trimise anonim.

Gazde și participanți la întâlnire: gazdele și alți participanți la o întâlnire vă pot vedea e-mailul, numele afișat și fotografia de profil. Gazdele și participanții la întâlnire pot, de asemenea, să vadă și (în funcție de setările proprietarului contului) să înregistreze sau să salveze conținutul întâlnirii, transcrierile audio, mesajele trimise tuturor sau către aceștia direct și fișierele, tablele albe sau alte informații partajate în timpul unei întâlniri. Gazdele pot, de asemenea, să vadă răspunsurile la întrebări și răspunsuri și sondaje generate în timpul întâlnirii.

Interpreți și participanți la webinar: numai participanții pot fi vizibili pentru participanți în timpul unui webinar, dar participanții care sunt de acord să activeze sunetul pot fi ascultați de alți participanți. Dacă un participant acceptă să devină un panelist în timpul unui webinar, acesta poate fi vizibil pentru alți participanți, în funcție de setări. Paneliștii și participanții pot vedea numele unui participant care pune o întrebare în timpul unei întrebări și răspunsuri, împreună cu întrebarea lor, cu excepția cazului în care participantul trimite întrebarea anonim.

Fluxuri live: gazdele de întâlniri și seminarii web pot alege să transmită în direct un site sau un serviciu terță parte, ceea ce înseamnă că oricine are acces la fluxul live va putea vedea întâlnirea sau seminariul web.

Aplicații și integrări terță parte:

Proprietarii de cont pot alege să adauge aplicații terțe în contul lor și produsele Zoom pe care le folosesc, inclusiv prin utilizarea Zoom App Marketplace și pot, de asemenea, controla dacă utilizatorii lor pot adăuga și utiliza anumite aplicații terță parte, inclusiv în cadrul întâlnirilor , seminarii web și chaturi găzduite în contul lor. În funcție de setările lor, proprietarii de cont și utilizatorii și oaspeții lor pot partaja datele și conținutul dvs. personale cu aplicațiile și integrările terță parte pe care le aprobă, care pot include toate datele personale disponibile proprietarilor de cont, gazdelor și participanților enumerați mai sus, cum ar fi ca informații despre cont, profil și informații de contact, informații de înregistrare, lista de participanți, setări, conținut, utilizarea produsului și informații despre dispozitiv.

Alți participanți la întâlnire pot vedea aplicația terță parte pe care o utilizați într-o întâlnire, dacă aplicația terță parte primește funcții și informații în timp real de la întâlnire.

Dezvoltatorii terți pot, de asemenea, să integreze sau să încorporeze întâlniri Zoom în site-ul lor web sau în experiențele aplicației sau să creeze versiuni de Zoom care să permită accesul la produsele Zoom dintr-o aplicație terță parte.

Informațiile personale partajate de proprietarii de cont și utilizatorii cu aplicații și integrări terță parte sunt colectate și procesate în conformitate cu termenii și politicile de confidențialitate ale dezvoltatorilor de aplicații, nu cu cele ale Zoom.

Drepturi de confidențialitate și opțiuni

Dacă vă aflați în Spațiul Economic European (SEE), Elveția sau Regatul Unit, sau un rezident al Californiei, vă rugăm să consultați secțiunile dedicate respective de mai jos. În caz contrar, la cererea dumneavoastră și conform legislației în vigoare, vom:

Vă informăm despre datele personale pe care le avem despre dumneavoastră și care se află sub controlul nostru;

Modificați sau corectați astfel de date personale sau orice preferințe anterioare de confidențialitate pe care le-ați selectat sau vă direcționați

instrumente aplicabile; și/sau

Ștergeți astfel de date personale sau vă direcționați către instrumentele aplicabile.

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile dumneavoastră cu privire la datele personale controlate de Zoom, vă rugăm să faceți clic aici. Acolo unde este permis legal, este posibil să refuzăm să procesăm cereri care sunt nerezonabil de repetitive sau sistematice, care necesită

efort tehnic sau pune în pericol confidențialitatea altora. În calitate de proprietar de cont sau de utilizator sub un cont licențiat, puteți, de asemenea, să luați măsuri pentru a vă afecta datele personale, vizitându-vă contul și modificându-vă direct datele personale.

Copii

Zoom nu permite copiilor sub 16 ani să se înregistreze pentru un cont Zoom.

Pentru organizațiile educaționale care utilizează produsele Zoom pentru a oferi servicii educaționale copiilor sub 18 ani, Declarația de confidențialitate educațională pentru copii a Zoom este disponibilă aici.

Retenţie

Păstrăm datele personale atâta timp cât este necesar pentru a ne angaja în utilizările descrise în această Declarație de confidențialitate, cu excepția cazului în care legea aplicabilă impune o perioadă mai lungă de păstrare.

Criteriile folosite pentru a determina perioadele noastre de păstrare includ următoarele:

Perioada de timp în care avem o relație continuă cu dvs. și vă oferim Produse Zoom (de exemplu, atâta timp cât aveți un cont la noi sau continuați să utilizați Produsele noastre);

Dacă proprietarii de conturi modifică sau dacă utilizatorii lor șterg informații prin conturile lor;

Dacă avem obligația legală de a păstra datele (de exemplu, anumite legi ne impun să păstrăm înregistrări ale tranzacțiilor dumneavoastră pentru o anumită perioadă de timp înainte de a le putea șterge); sau

Dacă păstrarea este recomandabilă în lumina poziției noastre juridice (cum ar fi în ceea ce privește punerea în aplicare a acordurilor noastre, soluționarea litigiilor și termenele de prescripție aplicabile, litigii sau investigații de reglementare).

4. Forma stocării datelor cu caracter personal

Datele personale ale vizitatorilor, utilizatorilor site-ului nostru sau ale partenerilor comerciali, sunt stocate în format electronic prin intermediul serverelor interne si a platformei societăţii noastre, unde au acces intern persoanele din cadrul departamentului IT care au atribuții în dezvoltarea sau mentenanța platformei electronice pusă la dispoziția partenerilor comerciali și a clienților acestora. Datele personale pe care ni le furnizaţi în calitate de vizitator, utilizator al platformei sau ale partenerilor comerciali vor fi stocate în principal în mediu electronic prin intermediul serverelor interne si a platformei societăţii noastre.

5. Scopul prelucrării datelor

Folosim informațiile pe care le colectăm de la dvs. în următoarele scopuri:

1. Pentru derularea raporturilor contractuale pe care le avem încheiate cu partenerii comerciali, respectiv cu dvs. o dată cu acceptarea termenilor și condițiilor de utilizare ale site-ului respectiv cu scopul preluării, validării solicitărilor dvs privind stabilirea unei programări în cadrul unuia dintre partenerii noștri comerciali, informarea dumneavoastră asupra stării programărilor sau a programului partenerilor comerciali, modificarea acestora etc.
2. În vederea comunicării de mesaje email tip newsletter sau a unor informații noi privind partenerii comerciali disponibili pe platformă;
3. Pentru a comunica cu dvs. și pentru a vă soluționa orice probleme sau nelămuriri în legătură cu serviciile pe care le oferim;
4. Pentru îndeplinirea obligaţiilor ce ne incumbă, ca urmare a serviciilor prestate (ex. obligațiile contabile, fiscale);
5. Pentru soluţionarea plângerilor, reclamaţiilor şi pentru a monitoriza traficul și a îmbunătăţii experiența dumneavoastră oferită pe site;
6. Pentru servicii de relații cu clienții, informarea utilizatorilor/clienților privind evaluarea serviciilor oferite o dată cu utilizarea platformei disponibilă pe http://planary.ro sau pentru îmbunătățirea calității serviciilor ne puteti contacta la support@planary.ro
7. În orice alt scop auxiliar celor de mai sus, sau în orice alt scop pentru care ne- au fost furnizate datele cu caracter personal, cu respectarea legislaţiei în materie.
8. Uneori, datele cu caracter personal sunt folosite de către societate, pentru o serie de scopuri secundare (de ex: pentru arhivare, audit intern, extern etc.), acestea fiind întotdeauna compatibile cu scopurile principale, pentru care datele au fost colectate. În situațiile în care vom folosi datele dvs. în alte scopuri decât cele amintite în prezenta Politică ne obligăm să obținem consimțământul dvs., cu excepția cazului în care ne incumbă o obligație legală sau avem un alt temei juridic pentru procesarea datelor.

6. Către cine dezvăluim informațiile dvs.

Ca regulă, informațiile pe care ni le furnizați nu pot fi dezvăluite. Cu toate acestea, pot exista situații în care suntem nevoiți să facem acest lucru, cum ar fi cazul spre exemplu:

• În cazul în care sunteți vizitator, utilizator al aplicației/platformei electronice, datele cu caracter personal pot fi transmise partnerilor comerciali disponibili pe platformă, în vederea derulării activităților programate, sau uneori furnizorilor noștri de servicii, precum servicii bancare/de plată, altor companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare a produselor si serviciilor noastre, etc.
• Partenerul comercial poate configura mai mulți useri care să administreze contul:
  • poate configura punctele de lucru ale partenerilor/locația programărilor;
  • poate adăuga angajati sau parteneri ai sai, programul de lucru al acestora, liste de pret ale serviciilor acestora, alte detalii legate de parteneri sau angajati;
  • poate administra lista de programări efectuate;
• După finalizarea programării, datele utilizatorilor legate de programare se vor transmite partenerilor comerciali. Astfel, se vor transmite: nume, prenume, adresă de e-mail, adresă de domiciliu, telefon precum şi alte informaţii furnizate cu ocazia completării formularului de mesaj/informaţii, IP, cookies precum și partenerul comercial la care se face programarea, ziua și ora programării dorite. Utilizatorul poate să transmită partenerului comercial și alte informații dacă dorește prin intermediul platformei sau a contului de utilizator. Cu privire la programările online, partenerul comercial va avea oricând acces direct la datele utilizatorilor pentru a derula serviciile programate.
• La rândul lor partenerii comerciali sunt operatori de date cu caracter personal, în sensul GDPR. Aceștia sunt responsabili în mod individual pentru prelucrarea datelor care le sunt puse la dispoziție de către utilizatori ca urmare a efecturării unei programări.
  • În cazul în care sunteți partener comercial, datele cu caracter personal pot fi transmise utilizatorilor platformei, în vederea derulării activităților programate, sau uneori furnizorilor noștri de servicii, precum servicii bancare/de plată, altor companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare a produselor si serviciilor noastre, etc.
  • În cazul vizitatorilor sau utilizatorilor site-ului nostru, datele cu caracter personal pot fi transferate furnizorilor noştri de servicii dacă este cazul pentru servicii precum plăți online, webhosting etc.
  • Indiferent de calitatea dvs de utilizator sau vizitator al site-ului/platformei sau de partener comercial, datele dvs. cu caracter personal vor putea fi transmise la cerere autorităților, instituțiilor și organismelor publice, în conformitate cu normele legale, fiscale, de protecție a muncii, de siguranță socială sau cu oricare alte reglementări aplicabile (ex. furnizarea contractelor sau facturilor fiscale la cererea organelor fiscale sau judiciare).
• Totodată, societatea are dreptul să dezvăluie, cu bună credință, datele cu caracter personal sau alte informații atunci când apreciază că este necesară luarea de măsuri de precauție împotriva răspunderii, protejarea noastră sau a altora de utilizări frauduloase, abuzive sau ilegale, să investigăm și să ne apăram împotriva oricăror revendicări sau afirmații ale terților, să protejăm securitatea sau integritatea serviciilor noastre și a oricăror facilități sau echipamente utilizate pentru a face serviciile disponibile; să ne protejăm drepturile de proprietate sau alte drepturi, precum şi siguranţa celorlalţi ori să punem în executare contracte. În ceea ce priveşte transferul de date cu caracter personal în alte state UE sau non-UE, ca regulă, compania, nu transmite date cu caracter personal către state terţe. Cu toate acestea, datele dumneavostră cu caracter personal pot fi transferate în state terțe, în baza raporturilor contractuale pe care le avem cu partenerii noştri, în măsura necesară derulării raportului contractual cu dumnevoastră. În această situaţie, societatea, se obligă ca aceste transferuri să se efectueze în conformitate cu legislaţia aplicabilă privind protecţia datelor cu caracter personal şi confidenţialitatea datelor.

7. Perioada pentru care vor fi stocate datele dumneavoastră cu caracter personal

Prelucrarea datelor cu caracter personal va înceta în funcţie de tipul de date pe care le prelucrăm astfel:

• Datele colectate de la dumneavostră în calitate de utilizator on-line al platformei sau de partener comercial, vor fi stocate doar pe perioada necesară prelucrării programărilor sau comenzilor on-line, respectiv pe o perioadă de 5 ani sau maxim până expirarea termenului de 10 ani stipulat în art. 25 din Legea Contabilitătii.
• Datele dumneavoastră cu caracter personal pe care ni le furnizaţi prin intermediul formularului de contact, la momentul accesării paginii noastre web, sau a transmiterii unui e-mail, vor fi stocate până la finalizarea procesului de informare/programare a dumneavoastră. În orice caz, aceste date nu vor fi stocate pe o perioadă mai mare de 2 luni, de la stergerea contului.
• Datele colectate de la dumneavoastră în calitate de utilizator al platformei folosite în vederea îmbunătăţirii serviciilor noastre, sau în scopuri publicitare şi de marketing, vor fi stocate pe o durată egală cu cea în care dețineți un cont de utilizator sau până la retragerea consimţământului dumneavostră, dar nu mai mult de 1 an de la comunicarea acestei retrageri.
• Totodată, societatea noastră va distruge datele cu caracter personal atunci când acestea nu vor mai corespunde scopului prelucrării, oferind garanții suficiente cu privire la securitatea acestui proces.

8. Drepturile dumneavoastră în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal

În conformitate cu dispoziţiile cuprinse în Regulamentul General privind protecția datelor nr. 679/2016, aveţi următoarele drepturi:

• Dreptul la informare – dreptul de a fi informat cu privire la identitatea operatorului, scopul în care se face prelucrarea datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, existenţa drepturilor prevăzute de GDPR şi condiţiile în care pot fi exercitate drepturile.
• Dreptul de acces – dreptul de a obține de la noi, la cerere și în mod gratuit, confirmarea faptului că datele care vă privesc sunt sau nu sunt prelucrate și dreptul de acces la aceste date, cu excepția situației în care aceste cereri sunt repetitive sau făcute cu vădită rea-credință;
• Dreptul la rectificare – puteţi solicita rectificarea datelor personale inexacte.
• Dreptul la ştergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") – ștergerea datelor poate avea loc atunci când prelucrarea nu a fost legală sau în alte cazuri prevăzute de lege (spre exemplu atunci când datele nu mai sunt necesare în raport cu scopul pentru care au fost procesate). Cu toate acestea, ștergerea datelor nu poate avea loc atunci când procesarea are loc în baza legii;
• Dreptul la restricționarea prelucrării – se poate solicita restricționarea prelucrării în cazul în care contestați exactitatea datelor, precum și în alte cazuri prevăzute de lege;
• Dreptul la opoziție – dreptul să vă opuneţi în orice moment, din motive întemeiate şi legitime, ca datele dvs. să facă obiectul unei prelucrări, cu exceptia cazurilor în care există dispoziţii legale contrare sau când prelucrarea are ca temei interesul nostru legitim;
• Dreptul la portabilitatea datelor - puteți primi datele personale pe care ni le-ați furnizat, într-un format care poate fi citit automat sau puteți solicita ca respectivele date să fie transmise altui operator.
• Dreptul de a depune plângere - puteți depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor dvs. personale la Autoritatea Natională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau vă puteți adresa instanțelor de judecată.
• Dreptul de retragere a consimțământului – dacă temeiul pentru prelucrarea datelor îl constituie consimțământul, vă informăm că acest consimțământ poate fi retras în orice moment. Retragerea consimțămânțului va produce efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii fiind valabilă. Cu toate acestea, dacă prelucrarea este obligatorie pentru furnizarea serviciilor și aceasta poate fi efectuată în baza altor dispoziţii juridice, societatea va proceda la o astfel de procesare și va notifica persoanele vizate.
• Dreptul de a nu fi supus unor decizii automate sau profilare suplimentare aferente deciziilor automate – dreptul de a cere şi de a obţine retragerea, anularea sau reevaluarea oricărei decizii care produce efecte juridice, adoptată exclusiv pe baza unei prelucrări de date cu caracter personal, efectuată prin mijloace automate, destinată să evalueze unele aspecte ale personalităţii, precum competența profesională, credibilitatea, comportamentul ori alte asemenea aspecte, atunci când este cazul.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile menționate mai sus, vă rugăm să ne contactați, printr-o cerere scrisă, datată și semnată, adresată sediului social situat în în Constanta, bd. Ferdinand Nr 97, Bl B1. Ap.13. De asemenea, ne puteţi contacta printr-un e-mail la adresa dpo@planary.ro . Mai mult, societatea noastră a numit și un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), care poate fi contactat la adresa de email: dpo@planary.ro pentru a ajuta persoanele vizate să-și exercite drepturile. Totuși este necesar ca adresa expeditorului mesajului prin poșta electronica să aibă o semnătură electronica certificată. În măsura în care vă veţi exercita drepturile de care dispuneţi, este posibil ca societatea noastră să vă solicite să vă dovediţi identitatea, prin comunicarea unui document de identitate sau orice alte informaţii necesare în vederea efectuării unei proceduri prealabile de verificare a persoanei solicitante, în conformitate cu obligaţiile legale de securitate şi confidenţialitate a datelor ce ne revin. Ne obligăm să luăm în considerare orice solicitare sau plângere primită şi să răspundă într-un termen rezonabil, astfel încât să fie respectate dispoziţiile legale în materie. 

Lucrăm cu autoritățile de reglementare competente, inclusiv autoritățile naționale de protecție a datelor, în vederea soluționării oricăror reclamații privind transferul datelor personale, pe care nu le putem rezolva direct cu utilizatorii noștri. Totodată, în cele ce urmează vă prezentăm termenele de răspuns la solicitări privind drepturile menționate:

Solicitarea persoanei vizate	Termen pentru răspuns
Dreptul de a fi informat	1. La momentul la care datele sunt colectate 2. Cel mai târziu în termen de o lună – în situația în care datele cu caracter personal nu sunt furnizate de persoana vizată
Dreptul de acces	O lună
Dreptul la rectificare	O lună
Dreptul de ștergere	Fără întârzieri nejustificate
Dreptul de a restricționa procesarea	Fără întârzieri nejustificate
Dreptul la portabilitate	O lună
Dreptul de obiectie	La momentul primirii obiecției
Dreptul de a nu fi supus unor decizii automate sau profilare suplimentare aferente deciziilor automate	Nespecificat – nu are aptitudinea de a fi limitat în raport de specificul activității

9. Securitatea datelor cu caracter personal

Urmăm standardele cele mai înalte pentru a proteja datele prelucrate, atât în timpul transmiterii către noi, cât și ulterior acestui moment. În acest scop am adoptat politici și proceduri de securitate tehnică în vederea protejării datelor cu caracter personal împotriva pierderii, folosirii neautorizate, distrugerii, alterării acestora modificărilor neautorizate, a dezvăluirii sau accesului neautorizat și a oricărei alte forme de prelucrare ilegală a datelor personale aflate în posesia noastră. În vederea garantării securității menționăm, cu titlu general, modalitățile de securizare:
Accesul la datele cu caracter personal este limitat și autorizat doar persoanelor care au dreptul legal de a le folosi, acestora revenindu-le obligația de a asigura confidențialitatea datelor. Spre exemplu, la datele utilizatorilor platformei vor avea acces doar persoanele din departamentul IT care au atribuții privind dezvoltarea sau mentenanța platformei. Accesul la datele cu caracter personal a altor departamente se va face doar în virtutea îndeplinirii atributiilor de serviciu sau în măsura în care există o obligaţie impusă prin lege, astfel cum este cazul Legii nr. 82/1991 și a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal.

• Accesul la serverele electronice folosite de societatea noastră, se face prin parolă și alte controale de acces și de autentificare.
• Datele ținute pentru un client vor fi ținute separat de datele altui client
• Datele ţinute pentru un client vor fi ţinute separat de datele pentru alt client.
• Niciun angajat sau persoană care intră în contact cu date personale sau documente care cuprind aceste date nu are posibilitatea de a divulga aceste date terț

10. Măsuri minime de securitate pe care trebuie să le aplice toți angajații Dragon Corp S.R.L.

• Utilizarea unei parole cu nivel ridicat de protecție (formată din cifre, litere si simboluri)
• Interzicerea divulgării parolei către alte persoane respectiv interdicția de a utiliza contul folosit în interes de serviciu de mai multe persoane.
• Interzicerea salvării parolei atât în format fizic cât și/sau în format electronic
• Orice calculator, laptop sau dispozitiv lăsat nesupravegheat trebuie deconectat de la rețea, trebuie blocat sau închis.
• Atunci când nu se utilizează calculatorul, pe ecranul acestuia nu trebuie să apară informații cum ar fi nume de utilizator necesare conectării sau parola.
• Interzicerea accesului în zonele pentru care nu există autorizații.
• Verificarea securizării fizice a datelor prin încuiere, aplicarea de lacăt; verificarea securizării datelor stocate electronic prin păstrarea computerului supravegheat, folosirea unei parole în acord cu această Politică.
• Informarea colaboratorilor noştri din domeniul IT cu privire la orice modificare a rolului și a cerințelor de acces
• Schimbarea parolelor la o perioada de 3 luni
• Bazele de date se află în calculatoare securizate, la care au acces doar persoanele din companie.
• Nerespectarea acestor cerințe poate determina societatea să ia măsuri disciplinare împotriva persoanelor culpabile. Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau de stocare electronică sau fizică nu este 100% sigură. În cazul în care considerați că datele dvs. personale au fost compromise, contactați-ne în scris la adresa sediului nostru mentionata mai sus. De asemenea, ne puteţi contacta printr-un e-mail la adresa support@planary.ro . Dacă aflăm despre o încălcare a sistemului de securitate, vă vom informa atât pe dvs. cât și autoritățile despre apariția încălcării în conformitate cu legislația în vigoare, în termen de cel mult 72 ore, termen în care vă comunicăm informațiile relevante legate de incidentele de securitate.

11. Breșele de securitate

Întrucât politica societății noastre este de a fi echitabili și de a respecta principiul proporționalității atunci când avem în vedere acțiunile pe care trebuie să le întreprindem pentru a informa persoanele afectate de incidentul de securitate care este probabil să rezulte într-un risc cu privire la drepturile și libertățile persoanelor, în caz de breșă vom notifica atât Autoritatea de supraveghere, cât și persoana sau persoanele vizate despre această încălcare.

12. Când se aplică această Politică de confidențialitate

Politica noastră de confidențialitate se aplică tuturor serviciilor oferite de societatea noastră.

13. Schimbări

Politica noastră de confidențialitate se poate schimba ocazional, însă ne obligăm să nu vă reducem drepturile pe care le aveți în temeiul acestor modificări fără consimțământul dvs. explicit. Vom publica orice modificare a politicii de confidențialitate în locuri vizibile pentru a fi ușor de identificat actualizările și pentru a putea lua cunoștință de cuprinsul său. Vom păstra, de asemenea, versiuni anterioare ale acestei Politici de confidențialitate în arhiva electronică pentru a putea fi oricând revizuite de dvs. printr-o simplă cerere.

Prezenta politică de confidenţialitate intră în vigoare la data de 20.10.2021